"创新工作方法" 第2篇 按照明确的先后顺序高效执行:4DX - AMORE STORIES - CHINESE
#Exciting Changes Column
2019.04.01
0 LIKE
203 VIEW
  • 메일 공유
  • https://stories.amorepacific.com/zh/quot%e5%88%9b%e6%96%b0%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%96%b9%e6%b3%95quot-%e7%ac%ac-1-2

"创新工作方法" 第2篇 按照明确的先后顺序高效执行:4DX



1. 妨碍我们工作的间谍

 1944年二战打到热火朝天的时候,美国中央情报局(CIA)编撰了很有意思的一本小书,名叫《简单破坏手册》(Simple Sabotage Manual),即妨碍实践手册。这是一本让间谍如何在敌国的工业现场不露声色地妨碍工作的实践指南。其中的几项内容引人注目。
  • 美国中央情报局(CIA)《简单破坏手册》 (图片来源)


"Bring up irrelevant issues as frequently as possible."
尽可能频繁地提出毫无相干的问题

"In making work assignments, always sign out the unimportant jobs first."
工作时,把不重要的工作排在前面

 或许可能会想"谁会这么干?",但妨碍工作的行为如今依然可见……现在就给各位介绍克服障碍,明确先后顺序排列,提高执行力的4DX(高效执行4原则,4 Disciplines of Execution)。

2. 4DX : 间谍缉捕队

 前面讲到的妨碍实践项目就是一来让人忘记最重要的目标,二来让人无法集中精力执行。那么,现在就开始用4DX方式赶走即使没人派遣但我们身边存在的间谍吧!

1) 明确确定最重要目标!

1958年创立美国国家航空航天局 (图片来源)

  如果目标太多,就难以了解其目标的重要性与意义。因此目标要清晰且不宜过多。1958年美国成立国家航空航天局(NASA)的目的是"拓展人类对大气层和太空现象的认识"、"研究高速、安全、有效的太空交通工具"、"保持美国在宇航、空间技术和对外太空利用中的领导地位"、"开展对和平利用宇航和太空技术的机会、问题以及潜在好处的长期研究"等很冗长的8句话。

 这些华而不实的8个目标只会让成员们茫然失措,不知要达成什么目标,也不知哪些工作重要。那些要投入到要事的时间被周而复始的日常琐事(旋风)夺走,也是出于难以判断先后顺序的缘故。

 1961年,约翰•肯尼迪总统曾在讲话中说道:"我坚信,在60年代末,美国将有能力把一个人安全地送上月球并安全返回。(Achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning him safely to the Earth.)"此后,美国国家航空航天局确立了要集中精力的目标,并于1969年7月,美国终于把人类送上月球,踏上了重要的一小步。

2) 驱动最重要目标的杠杆:引领性指标

 有了明确的最重要目标之后,接下来要想的是实现最重要目标的引领性指标。在4DX框架中,引领性指标就像撬动最重要目标的"杠杆",需要不断研究和确认是否与最重要目标有密切的因果关系。

 举一个简单的例子来介绍什么是最重要目标和引领性指标。假设我们设定了到今年7月"减肥5kg"的最重要目标,那么,每周去四次健身房、周末去爬山等就是实现目标的引领性指标。这时我们就可以期待如果认真履行引领性指标,实现最重要目标的可能性也会提高。

3) 利用激励性计分表与最重要目标会议提高执行力

 就像每年制定新年新目标一样,如果不继续检查和盘点最重要目标,可能会因日常事务或急事而被遗忘。如果引领性指标没有发挥其作用,未及时检查最重要目标是否有效执行,那么,我们的时间和努力可能会被对最重要目标毫无影响的事情占用。因此需要做两件事:第一,把关于最重要目标和引领性指标的激励性计分表贴在显眼处以便与全员分享;第二,召开最重要目标会议商讨并共享各成员能够撬动引领性指标的"承诺"。
  • 本人亲自拍摄


3. 结束语

 从今年1月起到上个星期,在爱茉莉太平洋营业部门以及SCM Unit的14个Division和94个Team全体成员的参与下,召开4DX研讨会,设定了各单位的最重要目标和引领性指标。再次感谢在百忙之中抽出时间积极参与研讨会,认真思考各组织的最重要目标和引领性指标的所有人员。

 我们常说"做事不能三天打鱼,两天晒网"。不管是个人还是团队,往往会因繁忙的日常事务而忘记组织的最重要目标。希望各位在上次的4DX研讨会上制定的所有计划都能顺利达成,4DX工作方式将会继续陪伴各位完成目标!


  • 喜欢

    0
  • 推荐

    0
  • 赞赏

    0
  • 支持

    0
  • 想看后续

    0
TOP

Follow us:

FB TW IG